PR Paketi Nedir? Markalar Neden Gönderir, Nasıl Hazırlanır?

Instagram'da ve YouTube'da "PR paketi geldi" diye açılan kutuları mutlaka görmüşsünüzdür. PR paketi, bir markanın ürününü ya da kampanyasını anlatmak için içerik üreticilerine, basına ve iş ortaklarına gönderdiği özel kutudur. Bu rehberde PR paketinin ne demek olduğunu, içinde neler bulunduğunu, markaların PR kitlerini nasıl hazırladığını ve gerçek örnekleri bulacaksınız.

PR paketi ne demek?

PR, İngilizce public relations, yani halkla ilişkiler kelimesinin kısaltmasıdır. PR paketi de bir markanın halkla ilişkiler çalışmasının parçası olarak influencer'lara, gazetecilere, müşterilerine ya da iş ortaklarına gönderdiği ürün ve hediye kutusudur. PR kutusu, PR kiti, PR box, influencer kiti ve PR hediyesi aynı şeyi anlatan farklı ifadelerdir.

PR paketini sıradan bir hediye kutusundan ayıran şey amacıdır. Kutu, alıcının onu açarken çekeceği fotoğraf ve videoyla başka insanlara da ulaşmak üzere tasarlanır. Bu yüzden ürün seçimi kadar kutunun görünüşü, açılış sırası ve içindeki not da önemlidir.

PR gönderimi nedir, markalar neden PR paketi gönderir?

PR gönderimi, bu kutuların seçilmiş kişilere ulaştırılmasıdır. Markalar bunu birkaç nedenle yapar:

• Lansman: yeni bir ürünü piyasaya çıkmadan ya da çıktığı gün, onu ilk deneyecek ve anlatacak kişilere ulaştırmak.
• Güvenilir görünürlük: bir ürünü markanın kendisi değil, takipçilerinin güvendiği biri anlattığında mesaj daha inandırıcıdır.
• İlişki kurmak: ileride iş birliği yapılabilecek içerik üreticileri ve gazetecilerle ilk teması sıcak bir jestle başlatmak.
• Etkinlik ve davetler: basın toplantısına, lansmana ya da özel bir geceye katılanlara akılda kalacak bir hatıra bırakmak.
• Dönemsel kampanyalar: yılbaşı, Anneler Günü ya da 8 Mart gibi dönemlerde markayı gündemde tutmak.

PR paketi her zaman paylaşım garantisi taşımaz. Ücretsiz gönderilen bir kutuda paylaşım alıcının tercihidir; paylaşım şartı olan ücretli iş birlikleri ise ayrı bir anlaşmadır ve reklam olarak etiketlenmesi gerekir.

PR paketinin içinde ne olur?

İçerik markaya ve amaca göre değişir, ama iyi PR paketlerinde aynı dört parça vardır:

• Kutu: markanın renklerinde, logo baskılı, açılışı küçük bir gösteriye dönüşen kutu. Paylaşımın ilk karesidir.
• Ana ürün: lansmanı yapılan ya da tanıtılan ürün; kutu açıldığında ilk görünen yerde durur.
• Tamamlayıcı ürünler: ürünün hikâyesini anlatan ve çekimden sonra da kullanılan logolu kupa, termos, defter ya da dönemsel ürünler.
• Kişiye özel not: alıcının adıyla başlayan kısa bir mektup, kampanya etiketi ve iletişim bilgisi.

Kutunun iç düzeni de içeriğin parçasıdır. Dolgu malzemesi ve separatörler ürünlerin kargoda kaymasını önler, kamera karşısında her şeyin yerli yerinde görünmesini sağlar.

PR paketi nasıl hazırlanır? Markalar için adım adım

1. Hedefi belirleyinlansman mı, bilinirlik mi, dönemsel kampanya mı? İçerik ve bütçe buna göre şekillenir.
2. Listeyi oluşturunkitlesi markanızla örtüşen içerik üreticilerini ve gazetecileri seçin. Takipçi sayısından çok kitle uyumuna bakın.
3. Kutuyu ve içeriği tasarlayınkutu ölçüsü içeriğe, içeriğin rengi kutuya göre seçilir. Logonun kutu ve ürünlerde nasıl duracağını üretimden önce görsel olarak onaylayın.
4. Açılış sırasını planlayınkutu açıldığında önce not, sonra ana ürün görünsün; dolgu ve separatörle her şey kamerada düzenli dursun.
5. Zamanlayınkutular kampanyadan birkaç gün önce alıcıların elinde olmalı. Üretim ve kargo süresini geriye doğru hesaplayın.
6. Gönderin ve takip edinadreslere tek tek gönderim yapın; paylaşımları ve geri dönüşleri kaydedin, bir sonraki listeyi buna göre güncelleyin.

Kurumsal siparişlerde en az 10 adetten başlıyoruz, teslim süresi 7–15 iş günüdür. Kutunun ve ürünlerin logonuzla nasıl görüneceğini üretimden önce görsel olarak onayınıza sunarız. Kutular tek adrese toplu olarak ya da her alıcının adresine ayrı ayrı gönderilebilir; faturanız şirketiniz adına düzenlenir.

PR paketi hazırlarken sık yapılan hatalar

• Herkese aynı kutu: güzellik içerikleri üreten biriyle teknoloji yazan bir gazeteciye aynı kutuyu göndermek ilgiyi düşürür; içerik ve not alıcıya göre küçük farklarla uyarlanmalı.
• Ürünü kutuda kaybetmek: çok sayıda küçük ürün, tanıtılan ana ürünün önüne geçer. Kutu açıldığında gözün ilk takıldığı yer ana ürün olmalı.
• Her yere logo: logo kutuda ve uygun ürünlerde zarifçe yer almalı; her ürüne basılan logo kutuyu promosyon paketine çevirir.
• Geç kalmak: kampanya günü gelen kutu, lansman haberinin önüne geçemez. Üretim, görsel onayı ve kargo süresini baştan hesaplayın.
• Notu unutmak: alıcı kutunun kimden geldiğini, neyi neden aldığını ve kime ulaşacağını tek bakışta anlamalı.

PR paketi ile promosyon ürünü de çoğu zaman karıştırılır. Promosyon ürünü fuarda ya da kampanyada çok sayıda kişiye dağıtılan, genellikle tek parça bir üründür. PR paketi ise az sayıda seçilmiş kişiye, bir hikâye anlatmak için özenle kurgulanmış bir kutudur; bütçenin büyük kısmı adet yerine kutunun kendisine ve açılış deneyimine ayrılır.

PR kiti örnekleri

Farklı sektörlerden markalar için hazırladığımız PR ve lansman kutularından birkaçı. Tüm projeleri PR kitleri sayfamızda bulabilirsiniz.

beIN Sports PR kiti, Blade PR kiti ve Molped PR kiti gibi projelerde kutu, ürün seçimi ve kartlar markanın kampanya diline göre kurgulandı.

PR paketi gönderen markalar hangi sektörlerde?

PR paketi en çok kozmetik ve kişisel bakım, moda, gıda ve içecek, teknoloji ve ev yaşam markalarıyla bilinir. Ancak yöntem yalnızca büyük tüketici markalarına özgü değildir: bir yazılım şirketi yeni sürümünü, bir spor kulübü yeni sezonunu, bir restoran yeni menüsünü, bir otel açılışını da PR kutusuyla duyurabilir. Az adetli ama özenli bir kutu, küçük markalar için de etkili bir tanıtım aracıdır.

Etkinlik odaklı gönderimler için özel etkinlik kitleri, logolu kutu ve ürün seçenekleri için logolu hediye kutusu sayfalarımıza da göz atabilirsiniz.

PR paketi nasıl alınır?

Bu soruyu takipçiler ve yeni başlayan içerik üreticileri sıkça soruyor. PR paketi gönderimini markalar kendi seçtikleri listelere yapar; bazı markalar zaman zaman başvuru formu ya da kampanya duyurusu açar. Genel olarak markaların dikkatini çeken şey düzenli ve özgün içerik, belirli bir alanda uzmanlaşmış bir profil ve markayla örtüşen bir kitledir. Biz PR paketi dağıtmıyoruz; markalar için PR kutusu hazırlıyoruz.

Alıcı tarafında, gönderilen ürünlerin ve iş birliklerinin vergisel durumu kişinin statüsüne ve iş birliğinin niteliğine göre değişir; kesin bilgi için bir mali müşavire danışılmalıdır.

Sık sorulan sorular

İlgili sayfalar

• PR kiti projelerimiz
• Özel etkinlik kitleri
• Logolu hediye kutusu
• Kurumsal hediye fikirleri
• PR kitlerinde dikkat edilecek 5 nokta